Preboarding: Wie Sie Mitarbeiter schon vor ihrem ersten Arbeitstag begeistern
In der November-Ausgabe meiner Dosis Talent Management „to go“ beschäftigen wir uns mit der Personaleinstellung und wie Sie als Unternehmen bereits vor dem ersten Arbeitstag eines neuen Mitarbeiters glänzen können. Das Ganze nennt sich Preboarding. Hier erfahren Sie, was Sie tun müssen, damit Talente kommen, um zu bleiben…
Es gibt nur den einen ersten Eindruck! Und der ist bekanntlich entscheidend. Wussten Sie, dass neue Mitarbeiter bereits in der ersten Woche entschieden, ob sie im Unternehmen bleiben wollen oder nicht?
Was können Sie machen, damit neue Talente zu Ihnen kommen und auch bleiben?
Erst kürzlich berichtete mir eine Bekannte von ihrem ersten Arbeitstag in einer neuen Firma: „Ich kam morgens an und wartete an der Rezeption. Anscheinend war mein Chef noch nicht da. Er sei noch in einer Besprechung. Während ich da wartend saß, kam ein Mitarbeiter zu mir und fragte mich, ob ich denn schon das Besucherformular ausgefüllt hätte. Besucher? Formular?, dachte ich. Verdutzte antwortete ich ihm, dass ich die neue Kollegin sei. Es war für uns beide ziemlich unangenehm. Als der Chef dann ankam, wurde erst mal nach einem Laptop für mich gesucht. Wir mussten mehrere Kollegen aufsuchen und nachfragen. Das war mir richtig unangenehmen, denn wir störten sie alle bei ihrer Arbeit. Dann wurde das ganze Büro auf den Kopf gestellt, weil kein Ladekabel auffindbar war. Als ich dann gegen Mittag meine Arbeitsutensilien hatte, sagte man mir, dass sie für heute noch nicht wirklich was für mich zu tun hätten, und man drückte mir ein paar (veraltete) Werbebrochuren in die Hand. Ich sollte sie mir durchlesen, um mir die wichtigsten Firmeninfos anzueignen und könnte dazu den (ganzen!) Nachmittag nutzten.“
Ein idealer Start sieht natürlich anders aus, aber Hand auf’s Herz: Diese Situation kommt Ihnen sicherlich auch bekannt vor, oder?
Preboarding: Worauf kommt es an?
Diese nützliche Checkliste hilft Ihnen, die Ankunft neuer Mitarbeitert so gut wie möglich vorzubereiten und sie so schnell wie möglich in bestehende Teams und Ihr Unternehmen zu intergrieren.
Noch vor dem ersten Arbeitstag:
- Vergewissern Sie sich, dass sie dem Mitarbeiter alle wichtigen Informationen für den ersten Arbeitstag zugeschickt haben (Ankunftszeit, Parkplatz, Mittagessen, usw.)
- Ist der Arbeitsplatz eingerichtet?
- Wurde der Einarbeitungsplan ausgearbeitet (Kennenlerntreffen mit gewissen Kollegen, wichtige Schulungen, usw.)?
- Wurden alle Kollegen informiert, dass am Tag X ein neuer Mitarbeiter startet?
Am ersten Arbeitstag:
- Begrüßen Sie den neuen Mitarbeiter und stellen Sie ihn der Belegschaft vor
- Stellen Sie ein kleines Willkommenspaket zusammen
- Organisieren Sie ein Essen mit dem Team
- Erklären Sie dem neuen Mitarbeiter seinen Einarbeitungsplan
- Planen sie kurze und regelmäßige Feedbackmomente ein (Empfehlung für die ersten 6 Wochen: 1 Stunde pro Woche) und besprechen Sie auch Entwicklungsmöglichkeiten